H1B-visummet er et amerikansk ikke-immigrantvisum i den amerikanske arbejdsvisumkategori. I kategorien arbejdsvisum er H-1-visummet beregnet til personer, der har specialiserede erhverv. Det betyder, at de har opnået avancerede grader eller gennemgået omfattende træning. Den mest populære type H-1-visum er H1B- eller sponsorvisum.

H1B-visummet giver folk mulighed for at arbejde i USA på midlertidig basis, dvs. i en bestemt periode. Processen med at få et H1B-visum sættes i gang af arbejdsgiveren. Det betyder, at du skal finde et job, og at arbejdsgiveren skal acceptere at sponsorere dig for den amerikanske regering.

Når man kommer til USA på et H1B-visum, har man allerede fundet et job og skal arbejde for en bestemt arbejdsgiver. Men af forskellige årsager ønsker folk nogle gange at skifte arbejdsgiver. Det er her, H1B-visumoverførselsprocessen begynder, som er beskrevet nedenfor.

Hvad er H1B-overførsel?

Indehavere af et H1B-visum kan skifte arbejdsgiver, mens de er i USA, gennem en proces, der kaldes en H1B-overførsel. For at ansøge om en H1B-overførsel skal de først acceptere det nye jobtilbud, hvis du stadig har et gyldigt H1B-visum. Derefter kan de påbegynde overførslen af H1B-status, hvilket kan tage flere måneder.

H1B-overførselsproces

H1B-overførselsprocessen ligner den oprindelige H1B-visumansøgning. En forskel mellem det oprindelige H1B-visum og H1B-visumtransfer er, at der ikke er noget visumloft. H1B-visummet har et loft på 65.000 personer om året, som kan få dette visum. Men H1B-overførslen har ikke noget visumloft. Så hvis du allerede har et H1B-visum, skal du ikke igennem H1B-lotteriet. Det betyder, at du ikke tæller med i visumloftet for at få transfer.

Proceduren for at ansøge om et H1B-overførselsvisum er som følger:

Få et nyt jobtilbud

Hvis du i øjeblikket arbejder for arbejdsgiver A, skal du have et jobtilbud fra arbejdsgiver B i USA for at starte processen med at få et H1B-visum. Du kan ikke skifte arbejdsgiver, hvis du endnu ikke har fået tilbudt jobbet.

Arbejdsgiveren skal indhente en ansøgning om arbejdsvilkår (LCA) fra Department of Labour (DOL).

Amerikanske arbejdsgivere må ikke ansætte udenlandsk arbejdskraft uden ACL-certificering. Arbejdsgivere kan få dette dokument fra det amerikanske arbejdsministerium. Arbejdsgivere ansøger om denne certificering ved at udfylde formular ETA9035E. Denne certificering garanterer udenlandske arbejdere, at den amerikanske arbejdsgiver vil behandle dem retfærdigt ved at betale dem fuld løn. Den fastslår også, at de vil nyde godt af et godt arbejdsmiljø. Den fortæller også den amerikanske regering, at arbejdsgiveren ansætter lovligt indrejste udenlandske arbejdere.

Når arbejdsgiveren har opnået denne certificering, kan den gå videre til de andre faser.

Arbejdsgiveren skal indsende formular I-129 til USCIS

Form I-129 i H1B-ansøgningen bruges til at få arbejdsgiverens tilladelse til at ansætte udenlandske arbejdere. Denne formular sendes til United States Citizenship and Immigration Services (USCIS). USCIS behandler formularen og godkender eller afviser ansøgningen.

Mens ansøgningen behandles, sender USCIS et kvitteringsnummer til både arbejdsgiveren og medarbejderen. Når dette kvitteringsnummer er modtaget, kan medarbejderen begynde at arbejde for den nye arbejdsgiver. Når ansøgningen er blevet godkendt, modtager begge parter formular I-797. Denne formular beviser, at medarbejderen er lovligt autoriseret til at arbejde i USA for denne specifikke arbejdsgiver.

Derudover skal arbejdsgiveren også indsende formular I-9 eller Employment Eligibility Verification-formularen til USCIS.

Den amerikanske arbejdsgiver betaler de tilsvarende omkostninger

Gebyrerne for ansøgningsproceduren for H1B-overførsel svarer til dem for den første H1B-visumansøgning. Da arbejdsgiveren ansætter en ny udenlandsk medarbejder, skal han eller hun betale følgende H1B-overførselsgebyrer:

• Gebyrer for udfyldelse af formular I-129
• Gebyrer for American Competitiveness and Workforce Improvement Act of 1998 (ACWIA) – 750 dollars for arbejdsgivere med færre end 25 fuldtidsansatte i USA og 1.500 dollars for arbejdsgivere med flere end 25 fuldtidsansatte i USA.
• Omkostninger til forebyggelse og afsløring af svindel – 500 dollars for hver udenlandsk arbejdstager
• Offentligretligt gebyr – $4.000, hvis arbejdsgiveren har mere end 50 ansatte, og 50% af dem har et H1B- eller L-visum.
• Hvis de ønsker premium-behandling, koster det yderligere 1.225 dollars ved at udfylde formular I-907 hos USCIS.

Medarbejderen eller ansøgeren skal indsende disse dokumenter til USCIS:

• Kopi af arbejdsgiverens tilbudsbrev
• Kopi af pas
• Kopi af nuværende H1B-visum (visumstempel)
• Kopi af formular I-797
• Kopi af formular I-94
• Kopi af sygesikringskort
• Kopier af eksamensbeviser og certifikater
• Seneste lønsedler (2 eller 3 tidligere lønsedler)
• Kopi af selvangivelse (hvis relevant)
• Opdateret CV
• Hvis du arbejder som læge, skal du indsende en kopi af din statsautorisation.

Da du allerede har et H1B-visum, behøver du ikke at gennemgå hele ansøgningsproceduren igen. Du behøver ikke at udfylde en DS-160-formular. Du skal blot indsende disse dokumenter til USCIS til behandling. Den eneste betingelse for at anmode om en overførsel er, at dit nuværende H1B-visum stadig skal være gyldigt. Hvis det udløber, kan du ikke ansøge om overførsel, men skal ansøge om dit H1B-visum igen fra begyndelsen.

Behandlingstid for H1B-overførsel

Behandlingstiden for H1B-overførselsdokumenter afhænger af behandlingsmetoden. Behandlingstiden for en H1B-visumoverførsel tager fra 1 til 4 måneder for at blive behandlet under den normale procedure og fra 15 til 30 dage for præmiebehandling. USCIS’ svar kan være positivt eller negativt.

Men hvis ansøgeren ønsker en hurtigere behandling, skal han eller hun betale for premium processing af H1B-overførslen. Gebyret for denne service er ret højt, omkring 1.225 dollars. Men hvis du vælger denne behandlingsmetode, vil det kun tage 15 til 30 dage at behandle din ansøgning. Med premium processing får du at vide, om du kan begynde at arbejde hos din nye arbejdsgiver, eller om din ansøgning er blevet afvist.

For at få et H1B-overførselsvisum er der flere trin, der skal følges, og hvert trin har en omtrentlig tidsgrænse. H1B-overførselstiden er opdelt i tre faser:

ACL-applikation

Da ACL er det første dokument, der kræves for at få et H1B-overførselsvisum, kan der ikke foretages yderligere handlinger, før denne del er godkendt. Det tager ca. 7 arbejdsdage at ansøge om og få ACL’en.

Indsamle og indsende dokumenter og gebyrer til USCIS

Både medarbejderen og arbejdsgiveren skal indsamle alle de nødvendige dokumenter og betale alle gældende gebyrer. Processen med at indsende dokumenter tager cirka 10 dage.

Hvorfor blev din H1B-overførsel afvist?

Der er tilfælde, hvor overførslen af H1B-visummet bliver afvist af USCIS. Der kan dog være et trin før afslaget. USCIS kan sende dig en Request for Evidence (RFE). RFE’en betyder ikke, at din H1B-overførsel er afvist, men det betyder, at USCIS har brug for flere dokumenter for at kunne træffe en beslutning.

Disse dokumenter kan variere fra sag til sag, men der er generelt fire typer RFE:

• Uddannelseskvalifikationer – det betyder, at medarbejderen skal bevise, at han/hun har de kvalifikationer, han/hun påstår at have. Dette omfatter yderligere eksamensbeviser og certifikater.
• Fastlæggelse af et specialiseret erhverv – medarbejderen skal bevise, at han eller hun opfylder definitionen af et specialiseret uddannelsesforløb ved hjælp af eksamensbeviser fra videregående uddannelser eller videreuddannelse.
• Bevis for arbejdsgiver/arbejdstager-forhold – begge parter skal bevise over for USCIS, at de har et gyldigt ansættelsesforhold, og at jobtilbuddet ikke er falsk.
• Økonomiske dokumenter – arbejdsgiveren skal bevise, at han har råd til at ansætte en ny medarbejder, og at han kan betale ham i overensstemmelse hermed.

Når RFE-dokumenterne er indsendt af arbejdsgiveren eller medarbejderen, træffer USCIS en beslutning. Men hvad sker der, hvis overførslen bliver afvist?

H1B-overførsler kan blive afvist, men USCIS vil give en begrundelse for, hvorfor det er sket. Du kan derefter ansøge igen og få prioriteret behandling for at få et hurtigere svar. Men for at forstå USCIS’ afslag på H1B-overførselsvisum er her nogle af de mest almindelige grunde til, at det sker:

Ikke at betale de korrekte gebyrer

USCIS-gebyrer ændres nogle gange, og ansøgere tjekker dem ikke regelmæssigt. Hvis du eller din arbejdsgiver ved en fejl indsender utilstrækkelige gebyrer eller helt glemmer at betale nogen af gebyrerne, vil USCIS afvise H1B-overførslen.

Medarbejderen har ikke bevis for et specialiseret erhverv

H1B-visummet er et specialiseret arbejdsvisum. Hvis du ansøger om en H1B-overførsel til et jobtilbud, du har fået, men du ikke kan bevise, at du har de nødvendige kvalifikationer, vil din overførsel blive afvist. Det kan skyldes, at du ikke har en videregående uddannelse, eller at dine kvalifikationer ikke passer til jobbet.

Ikke at bevise forholdet mellem arbejdsgiver og arbejdstager

USCIS vil sikre sig, at dit jobtilbud ikke er falsk. De vil have bevis for, at der eksisterer et ansættelsesforhold. Hvis de mener, at der ikke er tilstrækkeligt bevis for et sådant forhold, vil de afvise H1B-overførslen. For at sikre, at dette ikke sker, skal du indsende alle dokumenter, især ansættelseskontrakten. Kontrakten skal være tilstrækkelig præcis og indeholde en detaljeret beskrivelse af jobbeskrivelsen og ansvarsområderne, lønnen og arbejdsstedet.

Arbejdsgiveren er ikke i stand til at betale dig

Hvis din arbejdsgiver ikke har indsendt tilstrækkelig økonomisk dokumentation til at bevise, at han kan betale din løn, vil USCIS afvise H1B-overførslen. For at undgå dette skal arbejdsgiveren indsende alle nødvendige økonomiske og skattemæssige dokumenter og sikre, at der ikke er nogen grund til, at USCIS tror, at arbejdsgiverens økonomiske situation er utilstrækkelig til at ansætte udenlandske arbejdere.

Ud over disse grunde kan der være andre som f.eks:

• Du har ikke afleveret dokumenterne til den rigtige enhed
• Din arbejdsgiver har ikke udfyldt de relevante dokumenter
• Du har begået en forbrydelse eller overtrådt immigrationslovene

Enhver af disse kan give USCIS tilstrækkelig grund til at afvise din H1B-overførsel. Sørg derfor for at samle alle de nødvendige dokumenter og opfylde alle de betingelser, der kræves for, at din H1B-overførsel kan blive godkendt.