H1B-viisumi on Yhdysvaltain työviisumiluokkaan kuuluva amerikkalainen ei-maahanmuuttajaviisumi. Työviisumiluokassa H-1-viisumi on tarkoitettu henkilöille, joilla on erityisammatti. Tämä tarkoittaa, että he ovat suorittaneet korkeamman asteen tutkinnon tai käyneet läpi laajan koulutuksen. Suosituin H-1-viisumityyppi on H1B- eli sponsoriviisumi.

H1B-viisumi antaa ihmisille mahdollisuuden työskennellä Yhdysvalloissa tilapäisesti eli tietyn ajanjakson ajan. H1B-viisumin hankkimisen aloittaa työnantaja. Tämä tarkoittaa, että sinun on löydettävä työpaikka ja että työnantaja suostuu sponsoroimaan sinua Yhdysvaltain hallitukselle.

Kun saavut Yhdysvaltoihin H1B-viisumilla, olet jo löytänyt työpaikan ja työskentelet tietyn työnantajan palveluksessa. Eri syistä ihmiset haluavat kuitenkin joskus vaihtaa työnantajaa. Tällöin alkaa H1B-viisumin siirtoprosessi, josta kerrotaan tarkemmin jäljempänä.

Mikä on H1B-siirto?

H1B-viisumin haltijat voivat vaihtaa työnantajaa Yhdysvalloissa ollessaan H1B-siirtona tunnetun prosessin kautta. Jotta H1B-siirtoa voidaan hakea, heidän on ensin hyväksyttävä uusi työtarjous, jos sinulla on edelleen voimassa oleva H1B-viisumi. Sen jälkeen he voivat käynnistää H1B-aseman siirron, joka voi kestää useita kuukausia.

H1B-siirtoprosessi

H1B-siirtoprosessi on samanlainen kuin alkuperäinen H1B-viisumihakemus. Yksi ero alkuperäisen H1B-viisumin ja H1B-viisumin siirron välillä on se, että viisumikattoa ei ole. H1B-viisumin enimmäismäärä on 65 000 henkilöä vuodessa, jotka voivat saada tämän viisumin. H1B-viisumin siirrolla ei kuitenkaan ole viisumikattoa. Jos sinulla on jo H1B-viisumi, et siis joudu H1B-arvontaan. Tämä tarkoittaa, että sinua ei lasketa mukaan viisumikattoon siirron saamiseksi.

H1B-siirtoviisumia haetaan seuraavasti:

Hanki uusi työtarjous

Jos työskentelet tällä hetkellä työnantaja A:n palveluksessa, tarvitset työtarjouksen työnantaja B:ltä Yhdysvalloista, jotta voit aloittaa H1B-viisumin siirtoprosessin. Et voi vaihtaa työnantajaa, jos sinulle ei ole vielä tarjottu työtä.

Työnantajan on hankittava työolosuhteita koskeva hakemus (LCA) työministeriöltä (DOL).

Yhdysvaltalaiset työnantajat eivät saa palkata ulkomaisia työntekijöitä ilman ACL-todistusta. Työnantajat voivat hankkia tämän asiakirjan Yhdysvaltain työministeriöltä. Työnantajat hakevat tätä todistusta täyttämällä lomakkeen ETA9035E. Tämä todistus takaa ulkomaisille työntekijöille, että amerikkalainen työnantaja kohtelee heitä oikeudenmukaisesti maksamalla heille täyden palkan. Siinä myös vahvistetaan, että työntekijät hyötyvät hyvästä työympäristöstä. Se kertoo myös Yhdysvaltain hallitukselle, että työnantaja palkkaa laillisesti maahan päästettyjä ulkomaisia työntekijöitä.

Kun työnantaja on saanut tämän todistuksen, se voi siirtyä muihin vaiheisiin.

Työnantajan on jätettävä lomake I-129 USCIS:lle.

H1B-hakemuksen lomaketta I-129 käytetään työnantajan lupaan palkata ulkomaisia työntekijöitä. Lomake toimitetaan Yhdysvaltain kansalaisuus- ja maahanmuuttovirastolle (USCIS). USCIS käsittelee lomakkeen ja hyväksyy tai hylkää hakemuksen.

Hakemuksen käsittelyn aikana USCIS lähettää kuittausnumeron sekä työnantajalle että työntekijälle. Kun työntekijä on saanut vastaanottonumeron, hän voi aloittaa työskentelyn uuden työnantajan palveluksessa. Kun hakemus on hyväksytty, molemmat osapuolet saavat lomakkeen I-797. Tämä lomake todistaa, että työntekijällä on laillinen lupa työskennellä Yhdysvalloissa kyseisen työnantajan palveluksessa.

Lisäksi työnantajan on täytettävä USCIS:lle lomake I-9 tai Employment Eligibility Verification -lomake.

Amerikkalainen työnantaja maksaa vastaavat kustannukset

H1B-viisumin siirtohakemusmenettelystä perittävät maksut ovat samat kuin alkuperäisestä H1B-viisumihakemuksesta perittävät maksut. Koska työnantaja palkkaa uuden ulkomaisen työntekijän, hänen on maksettava seuraavat H1B-siirtomaksut:

• Lomakkeen I-129 täyttämisestä perittävät maksut
• American Competitiveness and Workforce Improvement Act of 1998 (ACWIA) -maksut – 750 dollaria työnantajille, joilla on alle 25 kokopäiväistä työntekijää Yhdysvalloissa, ja 1 500 dollaria työnantajille, joilla on yli 25 kokopäiväistä työntekijää Yhdysvalloissa.
• Petosten torjunta- ja havaitsemiskustannukset – 500 dollaria kutakin ulkomaalaista työntekijää kohti.
• Julkisoikeudellinen maksu – 4 000 dollaria, jos työnantajalla on yli 50 työntekijää ja 50 prosentilla heistä on H1B- tai L-viisumi.
• Jos he haluavat premium-käsittelyä, lisäkustannus on 1225 dollaria, kun he täyttävät USCIS:n kanssa lomakkeen I-907.

Työntekijän tai hakijan on toimitettava nämä asiakirjat USCIS:lle:

• Kopio työnantajan tarjouskirjeestä
• Kopio passista
• Kopio voimassa olevasta H1B-viisumista (viisumileima)
• Kopio lomakkeesta I-797
• Kopio lomakkeesta I-94
• Kopio sosiaaliturvatodistuksesta
• Jäljennökset tutkintotodistuksista ja todistuksista
• Viimeaikaiset palkkatodistukset (2 tai 3 edellistä palkkatodistusta).
• Kopio veroilmoituksesta (tarvittaessa)
• Päivitetty ansioluettelo
• Jos työskentelet lääkärin ammatissa, sinun on toimitettava kopio valtion myöntämästä lupakirjasta.

Koska sinulla on jo H1B-viisumi, sinun ei tarvitse käydä läpi koko hakumenettelyä uudelleen. Sinun ei tarvitse täyttää DS-160-lomaketta. Toimitat vain nämä asiakirjat USCIS:lle käsittelyä varten. Ainoa edellytys siirron pyytämiselle on, että nykyinen H1B-viisumisi on edelleen voimassa. Jos sen voimassaolo päättyy, et voi hakea siirtoa, vaan sinun on haettava H1B-viisumiasi uudelleen alusta alkaen.

H1B-siirron käsittelyaika

H1B-siirtoasiakirjojen käsittelyaika riippuu käsittelymenetelmästä. H1B-viisumin siirron käsittelyaika kestää 1-4 kuukautta normaalissa menettelyssä ja 15-30 päivää premium-käsittelyssä. USCIS:n vastaus voi olla myönteinen tai kielteinen.

Jos hakija kuitenkin haluaa nopeampaa käsittelyä, hänen on maksettava H1B-siirron premium-käsittelystä. Tämän palvelun maksu on melko korkea, noin 1225 dollaria. Mutta jos valitset tämän käsittelymenetelmän, hakemuksen käsittely kestää vain 15-30 päivää. Premium-käsittelyn avulla saat tietää, voitko aloittaa työt uudella työnantajallasi vai onko hakemuksesi hylätty.

H1B-siirtoviisumin saaminen edellyttää useita vaiheita, ja jokaisella vaiheella on likimääräinen aikaraja. H1B-siirtoviisumi on jaettu kolmeen vaiheeseen:

ACL-sovellus

Koska ACL on ensimmäinen asiakirja, joka vaaditaan H1B-siirtoviisumin saamiseksi, muita toimia ei voida toteuttaa ennen kuin tämä osa on hyväksytty. ACL:n hakeminen ja saaminen kestää noin 7 työpäivää.

Asiakirjojen ja maksujen kerääminen ja toimittaminen USCIS:lle.

Sekä työntekijän että työnantajan on kerättävä kaikki tarvittavat asiakirjat ja maksettava kaikki sovellettavat maksut. Asiakirjojen toimittaminen kestää noin 10 päivää.

Miksi H1B-siirto evättiin?

On tapauksia, joissa USCIS hylkää H1B-viisumin siirron. Ennen hylkäämistä voi kuitenkin olla jokin vaihe. USCIS voi lähettää sinulle todistuspyynnön (Request for Evidence, RFE). RFE ei tarkoita, että H1B-viisumin siirto on hylätty, mutta se tarkoittaa, että USCIS tarvitsee lisää asiakirjoja päätöksen tekemiseksi.

Nämä asiakirjat voivat vaihdella tapauskohtaisesti, mutta RFE-ilmoituksia on yleensä neljää eri tyyppiä:

• Koulutuspätevyys – tämä tarkoittaa, että työntekijän on osoitettava, että hänellä on pätevyys, jonka hän väittää olevansa. Tähän kuuluvat myös ylimääräiset tutkintotodistukset ja todistukset.
• Erikoisammatin määrittäminen – työntekijän on osoitettava, että hän vastaa erikoiskoulutuksen määritelmää korkeakoulututkinnoilla tai jatkokoulutuksella.
• Todisteet työnantajan ja työntekijän välisestä suhteesta – molempien osapuolten on todistettava USCIS:lle, että heillä on voimassa oleva työsuhde ja että työtarjous ei ole väärä.
• Taloudelliset asiakirjat – työnantajan on osoitettava, että hänellä on varaa ottaa uusi työntekijä ja että hän voi maksaa hänelle sen mukaisen palkan.

Kun työnantaja tai työntekijä on toimittanut RFE-asiakirjat, USCIS tekee päätöksen. Mutta mitä tapahtuu, jos siirto hylätään?

H1B-siirrot voidaan evätä, mutta USCIS ilmoittaa jonkin syyn, miksi näin tapahtui. Voit sitten hakea uudelleen ja saada ensisijaisen käsittelyn, jolloin vastaus tulee nopeammin. Mutta jotta ymmärtäisit USCIS:n H1B-siirtoviisumin epäämisen, tässä on joitakin yleisimpiä syitä, miksi näin tapahtuu:

Oikeiden maksujen maksamatta jättäminen

USCIS:n maksut muuttuvat joskus, eivätkä hakijat tarkista niitä säännöllisesti. Jos sinä tai työnantajasi toimitatte erehdyksessä liian alhaiset maksut tai unohdatte kokonaan maksaa jonkin maksun, USCIS hylkää H1B-siirron.

Työntekijällä ei ole todisteita erikoisammatista.

H1B-viisumi on erityinen työviisumi. Jos haet H1B-siirtoa saamasi työtarjouksen perusteella, mutta et pysty osoittamaan, että sinulla on vaadittu pätevyys, siirto hylätään. Tämä voi johtua siitä, että sinulla ei ole korkeakoulututkintoa tai että tutkintosi ei ehkä sovellu kyseiseen työhön.

Työnantajan ja työntekijän välistä suhdetta ei todisteta.

USCIS haluaa varmistaa, että työtarjouksesi ei ole väärä. He haluavat todisteet siitä, että työsuhde on olemassa. Jos he katsovat, ettei tällaisesta suhteesta ole riittävästi todisteita, he epäävät H1B-siirron. Varmistaaksesi, ettei näin käy, toimita kaikki asiakirjat, erityisesti työsopimus. Sopimuksen on oltava riittävän tarkka, ja siinä on eriteltävä työnkuva ja vastuualueet, palkka ja työpaikka.

työnantaja ei pysty maksamaan sinulle palkkaa

Jos työnantajasi ei ole toimittanut riittäviä taloudellisia asiakirjoja osoittaakseen, että se pystyy maksamaan palkkasi, USCIS hylkää H1B-siirron. Tämän välttämiseksi työnantajan on toimitettava kaikki vaaditut rahoitus- ja veroasiakirjat ja varmistettava, ettei USCIS:llä ole syytä uskoa, että työnantajan taloudellinen tilanne ei riitä ulkomaalaisten työntekijöiden palkkaamiseen.

Näiden syiden lisäksi voi olla muitakin syitä, kuten :

• Et ole toimittanut asiakirjoja oikealle taholle.
• Työnantajasi ei ole täyttänyt asianmukaisia asiakirjoja
• Olet tehnyt rikoksen tai rikkonut maahanmuuttolakeja.

Mikä tahansa näistä voi antaa USCIS:lle riittävän syyn evätä H1B-siirtosi. Varmista siis, että keräät kaikki tarvittavat asiakirjat ja täytät kaikki H1B-siirron hyväksymiselle asetetut ehdot.