Le visa H1B est un visa de non-immigrant américain de la catégorie des visas de travail aux États-Unis. Dans la catégorie des visas de travail, le visa H-1 est destiné aux personnes qui ont des professions spécialisées . Cela signifie qu’elles ont obtenu des diplômes d’études supérieures ou suivi une formation approfondie. Le type de visa H-1 le plus populaire est le visa H1B ou visa de parrainage.

Le visa H1B permet aux personnes de travailler aux États-Unis de manière temporaire , c’est-à-dire pendant une période déterminée. Le processus d’obtention d’un visa H1B est initié par l’employeur. Cela signifie que vous devez trouver un emploi et que l’employeur acceptera de vous parrainer pour le gouvernement américain.

Lorsque vous arrivez aux États-Unis avec un visa H1B, vous avez déjà trouvé un emploi et vous travaillerez pour un certain employeur. Cependant, pour différentes raisons, les gens veulent parfois changer d’employeur. C’est là que commence le processus de transfert de visa H1B, qui est détaillé ci-dessous.

Qu’est-ce que le transfert H1B ?

Les titulaires d’un visa H1B peuvent changer d’employeur pendant leur séjour aux États-Unis dans le cadre d’un processus connu sous le nom de transfert H1B. Pour pouvoir demander un transfert H1B, ils doivent d’abord accepter la nouvelle offre d’emploi si vous avez toujours un visa H1B valide. Ils peuvent ensuite initier le transfert de statut H1B, ce qui peut prendre plusieurs mois.

Processus de transfert H1B

Le processus de transfert H1B est similaire à la demande initiale de visa H1B. Une différence entre le visa H1B initial et le transfert de visa H1B est l’absence de plafond de visa. Le visa H1B a un plafond de 65 000 personnes par an pouvant obtenir ce visa. Mais le transfert H1B n’a pas de plafond de visa. Donc si vous avez déjà un visa H1B, vous ne passez pas par la loterie H1B. Cela signifie que vous ne comptez pas dans le plafond de visa pour obtenir le transfert.

La procédure de demande de visa de transfert H1B est la suivante :

Obtenez une nouvelle offre d’emploi

Si vous travaillez actuellement pour l’employeur A, vous aurez besoin d’une offre d’emploi de l’employeur B aux États-Unis pour lancer le processus de transfert de visa H1B. Vous ne pouvez pas changer d’employeur si l’emploi ne vous a pas encore été proposé.

L’employeur doit obtenir une demande de conditions de travail (LCA) auprès du ministère du Travail (DOL)

Les employeurs américains ne sont pas autorisés à embaucher des travailleurs étrangers sans certification LCA. Les employeurs peuvent obtenir ce document auprès du ministère du Travail des États-Unis. Les employeurs demandent cette certification en remplissant le formulaire ETA9035E. Cette certification garantit aux travailleurs étrangers que l’employeur américain les traitera équitablement en leur versant un salaire complet. Elle stipule également qu’ils bénéficieront d’un bon environnement de travail. En outre, elle indique au gouvernement américain que l’employeur embauche des travailleurs étrangers légalement admis.

Une fois que l’employeur a obtenu cette certification, il peut passer aux autres étapes.

L’employeur doit déposer le formulaire I-129 auprès de l’USCIS

Le formulaire I-129 de la demande H1B est utilisé pour obtenir l’autorisation de l’employeur d’embaucher des travailleurs étrangers. Ce formulaire est remis au Service de la citoyenneté et de l’immigration des États-Unis . L’USCIS traite le formulaire et approuve ou rejette la demande.

Pendant le traitement de la demande, l’USCIS envoie un numéro de reçu à l’employeur et à l’employé. Une fois ce numéro de reçu reçu, l’employé peut commencer à travailler pour le nouvel employeur. Une fois la demande approuvée, les deux parties reçoivent le formulaire I-797. Ce formulaire prouve que l’employé est légalement autorisé à travailler aux États-Unis pour cet employeur spécifique.

En outre, l’employeur doit également déposer le formulaire I-9 ou le formulaire de vérification de l’éligibilité à l’emploi auprès de l’USCIS.

L’employeur américain paie les frais correspondants

Lors de la procédure de demande de transfert H1B, les frais sont similaires à ceux de l’obtention initiale du visa H1B. Étant donné que l’employeur embauche un nouveau travailleur étranger, il devra payer les frais de transfert H1B suivants :

• Frais de remplissage du formulaire I-129
• Les frais de l’American Competitiveness and Workforce Improvement Act de 1998 (ACWIA) – qui s’élèvent à 750 $ pour les employeurs ayant moins de 25 employés à temps plein aux États-Unis et à 1 500 $ pour les employeurs ayant plus de 25 employés à temps plein aux États-Unis
• Frais de prévention et de détection de la fraude – 500 $ pour chaque travailleur étranger
• Frais de droit public – 4 000 $ si l’employeur compte plus de 50 employés et que 50 % d’entre eux sont titulaires d’un visa H1B ou L.
• S’ils souhaitent un traitement premium, les frais supplémentaires sont de 1 225 $ en remplissant le formulaire I-907 auprès de l’USCIS

L’employé ou le candidat doit soumettre ces documents à l’USCIS :

• Copie de la lettre d’offre de l’employeur
• Copie du passeport
• Copie du visa H1B actuel (tampon de visa)
• Copie du formulaire I-797
• Copie du formulaire I-94
• Copie de la carte de sécurité sociale
• Copie des diplômes (diplômes et certificats)
• Bulletins de paie récents (2 ou 3 bulletins de paie précédents)
• Copie des déclarations de revenus (le cas échéant)
• CV mis à jour
• Si vous exercez une profession médicale, vous devrez soumettre une copie de votre licence d’État

Puisque vous avez déjà un visa H1B, vous n’aurez pas besoin de suivre toute la procédure de demande de nouveau. Vous n’aurez donc pas à remplir de formulaire DS-160. Vous soumettrez simplement ces documents à l’USCIS qui les traitera. La seule condition pour demander un transfert est que votre visa H1B actuel soit toujours valide. S’il expire, vous ne pouvez pas demander de transfert, mais vous devrez refaire une demande de visa H1B depuis le début.

Délai de traitement du transfert H1B

Le délai de traitement des documents de transfert H1B dépend de la méthode de traitement. Le délai de traitement d’un transfert de visa H1B prend de 1 à 4 mois pour être traité dans le cadre d’une procédure normale et de 15 à 30 jours pour un traitement premium. La réponse de l’USCIS peut être positive ou négative.

Toutefois, si le demandeur souhaite que le traitement soit plus rapide, il devra payer le traitement premium du transfert H1B. Les frais pour ce service sont assez élevés, environ 1 225 $. Mais si vous choisissez cette méthode de traitement, le traitement de votre demande ne prendra que 15 à 30 jours. Grâce au traitement premium, vous saurez si vous pouvez commencer à travailler chez votre nouvel employeur ou si votre demande a été refusée.

Pour obtenir un visa de transfert H1B, il y a plusieurs étapes à suivre et chacune d’entre elles a un délai approximatif. Le temps de transfert H1B est divisé en trois étapes :

Demande de LCA

L’obtention du LCA étant le premier document nécessaire pour obtenir un visa de transfert H1B, aucune autre démarche ne peut être entreprise tant que cette partie n’est pas approuvée. La demande et l’obtention du LCA prennent environ 7 jours ouvrables.

Rassembler et soumettre des documents et des frais à l’USCIS

L’employé et l’employeur doivent réunir tous les documents nécessaires et payer tous les frais applicables. Le processus de soumission des documents prend environ 10 jours.

Pourquoi votre transfert H1B a-t-il été refusé ?

Il existe des cas où le transfert du visa H1B est refusé par l’USCIS. Cependant, il peut y avoir une étape avant le refus. L’USCIS peut vous envoyer une demande de preuve (RFE). La RFE ne signifie pas que votre transfert H1B est refusé, mais cela signifie que l’USCIS a besoin de plus de documents pour prendre une décision.

Ces documents peuvent être différents selon les cas, mais il existe en général quatre types de RFE :

• Qualifications scolaires – cela signifie que l’employé doit prouver qu’il possède les qualifications qu’il prétend avoir. Cela comprend des diplômes et certificats supplémentaires.
• Détermination d’une profession spécialisée – l’employé doit prouver qu’il correspond à la définition d’une formation spécialisée par le biais de diplômes d’études supérieures ou d’une formation approfondie
• Preuve de la relation employeur/employé – les deux parties doivent prouver à l’USCIS qu’elles ont une relation de travail valide et que l’offre d’emploi n’est pas fausse
• Documents financiers – l’employeur doit prouver qu’il peut se permettre d’embaucher un nouvel employé et qu’il peut le payer en conséquence

Une fois les documents RFE soumis par l’employeur ou l’employé, l’USCIS prendra une décision. Mais que se passe-t-il si le transfert est refusé ?

Les transferts H1B peuvent être refusés, mais l’USCIS fournira une raison quelconque expliquant pourquoi cela s’est produit. Vous pouvez ensuite présenter une nouvelle demande et bénéficier d’un traitement prioritaire afin d’obtenir une réponse plus rapidement. Mais pour comprendre les refus de visa de transfert H1B de l’USCIS, voici certaines des raisons les plus courantes pour lesquelles cela se produit :

Ne pas payer les frais corrects

Les frais de l’USCIS changent parfois et les candidats ne les vérifient pas régulièrement. Si vous ou votre employeur soumettez par erreur des frais insuffisants ou si vous oubliez complètement de payer l’un des frais, l’USCIS refusera le transfert H1B

L’employé n’a pas de preuve de profession spécialisée

Le visa H1B est un visa de travail spécialisé. Si vous postulez pour un transfert H1B pour une offre d’emploi que vous avez reçue, mais que vous ne pouvez pas prouver que vous avez les qualifications requises, votre transfert sera refusé. Cela se produit peut-être parce que vous n’avez pas de diplôme d’études supérieures ou peut-être que votre diplôme n’est pas adapté au poste.

Ne pas prouver la relation employeur/employé

L’USCIS veut s’assurer que votre offre d’emploi n’est pas fausse. Ils veulent la preuve qu’il existe une relation de travail. S’ils estiment qu’il n’y a pas suffisamment de preuves d’une telle relation, ils refuseront le transfert H1B. Pour vous assurer que cela ne se produise pas, soumettez tous les documents, en particulier le contrat de travail. Le contrat doit être suffisamment précis, détaillant la description du poste et les responsabilités, le salaire, ainsi que le lieu de travail.

L’employeur n’est pas en mesure de vous payer

Si votre employeur n’a pas soumis suffisamment de documents financiers pour prouver qu’il peut payer votre salaire, l’USCIS refusera le transfert H1B. Pour éviter cela, l’employeur doit soumettre tous les documents financiers et fiscaux requis et s’assurer qu’il n’y a aucune raison pour que l’USCIS estime que sa situation financière est insuffisante pour embaucher des travailleurs étrangers.

Outre ces raisons, il pourrait y en avoir d’autres telles que :

• Vous n’avez pas livré les documents à la bonne entité
• Votre employeur n’a pas rempli les documents en conséquence
• Vous avez commis un crime ou violé les lois sur l’immigration

Chacun de ces éléments pourrait donner à l’USCIS une raison suffisante pour refuser votre transfert H1B. Par conséquent, assurez-vous de rassembler tous les documents nécessaires et de remplir toutes les conditions requises afin que votre transfert H1B soit approuvé.