Qu’est ce que le visa H1B ?

Le visa H1B est un visa de travail temporaire qui permet aux employeurs américains d’embaucher des travailleurs hautement qualifiés pour des emplois spécialisés. Il est également appelé visa de personne exerçant une profession spécialisée.

Suis-je admissible à un visa H1B ?

Vous êtes admissible au visa H1B si vous êtes accepté à un poste spécifique qui répond aux exigences suivantes :

• Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures tel que :
  – Un baccalauréat de 4 ans (ou diplômes équivalents)
  – Une maîtrise ou un doctorat
  
• Formation avancée ou compétences professionnelles (par exemple, mannequins de mode)
  
• Qualifiez-vous pour travailler dans des projets de recherche et développement du ministère de la Défense des États-Unis ou d’autres postes gouvernementaux.
  
• Voici des exemples de postes à pourvoir :
  • Spécialistes en informatique.
  • Architectes.
  • Comptables.
  • Professeurs.
  • Médecins.
  • Avocats, etc.
    

Le visa de travail H1B est demandé par un employeur aux États-Unis. L’employeur doit avoir un poste vacant et ne pas trouver d’employé américain suffisamment qualifié pour effectuer le travail. Il peut s’agir de n’importe quel poste nécessitant des diplômes d’études supérieures ou suffisamment spécialisé dans des compétences que peu de personnes peuvent occuper avec succès.

Ensuite, l’employeur reçoit les candidatures de divers candidats et si les exigences du poste sont remplies par un employé étranger, le processus de visa américain H1B est alors lancé.

Un employeur américain est défini comme une entreprise ou une société qui possède un numéro IRS (Internal Revenue Service).

Le processus de demande de visa H1B commence avec un employeur américain, qui doit être en mesure de répondre à certaines exigences spécifiées par le pays. Ce processus est également connu sous le nom de parrainage de visa H1B.

Plafond du visa H1B

Les demandes sont ouvertes chaque année au printemps. L’USCIS approuve environ 65 000 demandes par an du 1er octobre au 30 septembre de l’année suivante. 6 800 demandes sont réservées aux visas H1B1 pour les ressortissants du Chili et de Singapour , tandis que le reste concerne les visas H1B. Les demandes des 20 000 premiers candidats titulaires d’un master sont exemptées de ce plafond de visas.

Comment faire une demande de visa H1B ?

Voici les étapes à suivre pour demander le visa H1B :

• Assurez-vous que vous êtes admissible au visa H1B.
• Trouvez un pétitionnaire en postulant à un emploi aux États-Unis.
• Faites en sorte que la pétition soit initiée par votre employeur.
• Demandez le visa H1B à l’ambassade/au consulat américain le plus proche de votre pays d’origine.

Pièces justificatives pour la demande de visa H1B

Le pétitionnaire doit joindre les chèques d’honoraires et les pièces justificatives suivantes :

• Frais de remplissage du formulaire I-129 – Les employeurs peuvent également demander à l’USCIS de renoncer à ces frais en remplissant le formulaire I-912
  
• Frais de formation financés par l’employeur (1 500 $ pour les employeurs comptant plus de 25 employés à temps plein aux États-Unis ; 750 $ pour les employeurs comptant moins de 25 employés à temps plein aux États-Unis)
  
• Frais de prévention et de détection de fraude de 500 $ pour chaque employé étranger
  
• Payer les frais de la loi publique 114-113 de 4 000 $ – ces frais s’appliquent si l’employeur compte plus de 50 employés et que 50 % d’entre eux sont titulaires d’un visa H1B ou L. L’employeur n’a pas à payer les frais s’il prolonge ou modifie la demande USCIS.
  
• Les employés qui souhaitent bénéficier d’un traitement premium auprès de l’USCIS doivent payer 1 225 $ supplémentaires (et le formulaire I-907)
  
• Si l’employeur est représenté par un avocat, le formulaire G-28 est également nécessaire
  Formulaire I-129
  
• Autres documents:
  – Preuve que le travailleur étranger possède les qualifications requises en matière d’éducation (copies des diplômes/certificats)
  • Une copie du passeport du travailleur étranger
  • Une copie du contrat signé par l’employeur et l’employé
  • Déclarations fiscales internes de l’entreprise
  • Un rapport sur les salaires versés aux employés par l’État
  • 15 photographies des locaux de votre entreprise

Procédure de demande de visa H1B pour les employeurs

Voici les étapes que les employeurs doivent suivre pour présenter une demande à un travailleur étranger :

Avoir une demande de condition de travail (LCA)

L’employeur américain doit obtenir une demande de conditions de travail approuvée par le ministère du Travail des États-Unis . Cela certifie que l’employeur américain peut embaucher des travailleurs étrangers. Cela indique également que l’employeur leur offrira une rémunération et un traitement équitables. Enfin, cela prouve que l’employeur doit embaucher un travailleur étranger parce qu’un citoyen américain n’est pas qualifié, disponible ou disposé à travailler à ce poste.

Dans ce formulaire, ils doivent indiquer le nombre d’années pendant lesquelles ils embaucheront des travailleurs étrangers. Ce formulaire garantit aux États-Unis et aux employés que cet employeur :

• Payer à l’employé étranger l’intégralité du salaire en vigueur.
• Assurer un environnement et des conditions de travail adéquats.
• Informez l’employé de tout changement apporté à la certification du travail.
• Aviser le gouvernement du lieu où les travaux seront exécutés.
• Fournissez des informations sur l’entreprise et le nombre d’employés.
• Description du poste et revenu d’un employé de l’État.

Le LCA est déposé auprès du ministère du Travail des États-Unis (DOL). L’employeur doit disposer d’un LCA approuvé avant de prendre toute autre mesure pour embaucher l’employé. L’employé ne peut pas commencer à travailler avant que toutes les certifications et tous les documents ne soient obtenus.

Déposer une pétition auprès de l’USCIS

La deuxième étape consiste à remettre une offre d’emploi à l’employé étranger et à remplir le formulaire I-129 . Il s’agit de la demande qui est adressée aux services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis (USCIS). Le formulaire I-129, Demande de travailleur non immigrant, est le formulaire principal et l’USCIS est l’autorité principale chargée du traitement des demandes. Ce formulaire est rempli pour obtenir l’autorisation du gouvernement américain d’embaucher un travailleur étranger.

Formulaires I-129

Les employeurs doivent remplir des formulaires I-129 distincts pour chaque employé.

Les formulaires I-129 sont requis :

Si l’employé est embauché par deux entreprises, chacune doit remplir un formulaire I-129
Si l’employé souhaite prolonger son travail, l’employeur doit remplir un formulaire I-129
Si l’employé change d’emploi, le nouvel employeur doit remplir un nouveau formulaire I-129 ( transfert H1B ).

Soumettez les formulaires avec le fichier du document

Les formulaires doivent être signés à l’encre noire et rassemblés dans un dossier.

Où déposer la pétition ?

La pétition est ensuite soumise à l’USCIS dans l’un de ses quatre sites :

• Centre de service du Nebraska (LIN pour Lincoln, Nebraska) ;
• Centre de services du Vermont (EAC pour Eastern Adjudication Center) ;
• Centre de service du Texas (SRC pour le centre régional du Sud) ;
• Centre de service de Californie (WAC pour Western Adjudication Center).

L’employeur doit déposer la pétition au centre de service le plus proche de la zone où il se trouve. Une fois que l’USCIS l’aura reçu, il vous délivrera un numéro de dossier . Le numéro de dossier aura un format spécifique. Un exemple serait EAC-18-107-50321 . C’est le numéro par lequel vous devez vérifier le statut de votre pétition.

Les trois premières lettres indiquent le centre de service (EAC dans ce cas est pour le Vermont). Les deux chiffres suivants (18) font référence à l’année de soumission de la pétition. Dans ce cas, il s’agit de l’année 2018. L’autre chiffre (107) fait référence au jour où la demande a été soumise. Ce nombre est compté à partir du premier jour où l’USCIS ouvre la période de candidature jusqu’au dernier jour, sans compter les week-ends et les jours fériés. Et les cinq derniers chiffres (50321) représentent votre numéro de dossier. Ce numéro de dossier n’est pas dans l’ordre de réception de votre demande. L’USCIS ne donne pas d’informations sur la façon dont il est numéroté.

Attendez l’examen de l’USCIS

L’USCIS examinera la demande et déterminera si l’emploi est spéculatif ou réel, puis l’accordera ou le refusera. Ni l’employeur ni l’employé ne peuvent prendre de mesures avant que cette demande ou le processus de parrainage H1B ne soit approuvé. Si l’USCIS approuve la demande pour les travailleurs étrangers, il émettra un formulaire I-797. Cela signifie que l’employé peut entamer les procédures de demande.

Pièces justificatives pour une demande de visa H1B

Vous devez soumettre les documents requis pour les employés comme indiqué ci-dessous :

• Votre passeport actuel.
  
• Copie des pages actuelles de votre passeport.
  
• Tous les passeports précédents.
  
• Reçus prouvant que vous avez payé vos frais de visa.
  
• Une photographie qui répond aux exigences en matière d’images numériques .
  
• Lettre de rendez-vous pour un entretien de visa (original et 1 copie).
  
• Formulaire I-129 imprimé Numéro de reçu et l’original et 1 copie du formulaire I-129.
  
• Copie du formulaire I-797.
  
• Lettre de votre employeur avec votre description de poste.
  
• Vos qualifications (diplômes et certifications).
  
• Si vous avez déjà travaillé aux États-Unis, vous devez également soumettre :
  • Vos formulaires de déclaration de revenus.
  • Noms et coordonnées des anciens employeurs et superviseurs.
  • Curriculum vitae ou CV.
  • Bulletins de paie des 12 derniers mois.
    
• Si c’est la première fois que vous postulez, vous devez soumettre ces documents supplémentaires :
  
  • Curriculum Vitae (CV).
  • Noms et coordonnées des superviseurs et des gestionnaires de vos emplois actuels et précédents.
  • Noms et coordonnées de deux collègues de votre emploi actuel et de vos emplois précédents.
  • Une lettre décrivant vos tâches et responsabilités professionnelles du poste que vous occuperez aux États-Unis.
  • Des photographies de vos lieux de travail actuels et précédents.
  • Photographies du bâtiment où vous travaillerez aux États-Unis (extérieur et intérieur), rapport annuel, prospectus, brochures éventuelles.
  • Relevés bancaires.
    

Étapes à suivre pour demander un visa H1B

La demande H1B est remplie par le demandeur. En plus des employeurs, les candidats doivent également suivre les étapes suivantes :

• Remplissez le formulaire DS-160.
• Planifier une entrevue.
• Payer les frais d’inscription de 205$.
• Soumettre les documents requis.
• Participez à l’entretien H1B.

Comment sont traités les visas H1B ?

Le traitement des demandes de visas H1B est assez aléatoire. La sélection s’appelle la loterie des visas H1B . Cela montre qu’il n’y a pas d’ordre ou de préférence dans la sélection des candidats. L’USCIS commence avec les 20 000 demandes de ceux qui ont des diplômes d’études supérieures d’institutions américaines.

Si le nombre de pétitions dépasse 20 000, une sélection aléatoire est effectuée pour compléter ce nombre. Les pétitions restantes qui ne sont pas sélectionnées dans ce nombre de 20 000 sont alors comptabilisées dans le plafond habituel de 65 000 pétitions.

Pour les pétitions ordinaires, seules 65 000 sont sélectionnées. Si le nombre de pétitions dépasse 65 000, l’USCIS procède à une nouvelle sélection aléatoire pour atteindre ce nombre final.

Si vous avez été sélectionné, l’USCIS en informera votre employeur d’ici la fin du mois de mars. Ensuite, à partir du 1er avril, vous pourrez prendre rendez-vous pour un entretien avec l’ambassade ou le consulat des États-Unis de votre pays et faire apposer le visa sur votre passeport.

Comment voir les mises à jour de mon statut H1B ?

Lorsque votre employeur soumet la demande, vous recevrez un numéro de reçu à 13 chiffres que vous pourrez utiliser pour vérifier votre statut H1B sur le site Web de l’USCIS . Le numéro de reçu commence par un « EAC, WAC, LIN, SRC, NBC, MSC ou IOE » et est suivi de 10 chiffres. Votre statut peut indiquer l’un des éléments suivants :

• Soumis – Votre employeur a soumis la pétition et elle est admissible à être sélectionnée.
• Sélectionné – Vous avez été sélectionné et pouvez déposer une demande de plafond H1B.
• Non sélectionné – Vous n’avez pas été sélectionné et ne pouvez pas déposer de demande de plafond H1B.
• Refusée – Votre employeur a soumis plus d’une pétition en votre nom et, par conséquent, votre pétition dans son intégralité a été rejetée.
• Paiement invalidé-échoué – Votre employeur a soumis une pétition, mais le paiement a échoué ou n’a pas été effectué.

Coût total d’un visa H1b

En plus des 205 $ pour la demande de H1B à l’ambassade, les frais supplémentaires que vous devez payer sont les suivants :

• Frais de délivrance de visa. Ils varient selon les ambassades, vous devez donc vous renseigner auprès de votre ambassade américaine locale sur le montant
• Frais supplémentaires. Pour les employeurs comptant plus de 50 employés, dont 50 % sont titulaires d’un visa H1B ou L, des frais supplémentaires de 2 250 $ doivent être payés par l’employé/demandeur.

Combien de temps dois-je attendre pour le traitement ?

Il existe trois types de traitement pour le visa H1B :

• Traitement régulier.
• Traitement haut de gamme.
• Traitement accéléré.

Le délai de traitement du visa H1B standard est compris entre 1 et 6 mois, tandis que le visa premium garantit que la demande sera traitée dans les 15 jours. Le traitement du visa premium coûte 1 225 $ supplémentaires.

En revanche, le traitement accéléré n’est effectué qu’au cas par cas par l’USCIS.

Exemple:

Les centres de services de Californie et du Nebraska traitent les visas H1B pendant une période moyenne de 2,5 à 4,5 mois.

En revanche, le centre de services du Vermont a un délai de traitement beaucoup plus long pour les visas H1B. Il leur faut environ 12 à 15 mois pour traiter une demande. Ainsi, si vous soumettez la demande pendant la période de candidature de 2023, vous pourrez peut-être commencer à travailler en octobre 2024.

Critères de traitement accéléré

Il y a quelques critères que la pétition doit remplir pour obtenir un traitement USCIS accéléré :

• Il y a une perte financière grave pour l’employeur américain ou l’employé étranger ;
• Il y a une situation d’urgence ;
• Il y a des raisons humanitaires ;
• La pétition émane d’une organisation américaine à but non lucratif défendant les intérêts culturels et sociaux des États-Unis ;
• La pétition émane d’une entité gouvernementale américaine en raison de l’intérêt national du ministère américain de la Défense ;
• Il y a eu une erreur de l’USCIS ;
• La pétition présente un intérêt majeur pour l’USCIS.

Combien de temps puis-je rester aux États-Unis avec un visa H1B ?

Le visa H1B est initialement valable 3 ans mais peut être prolongé de 3 ans supplémentaires. Au total, une personne peut rester et travailler aux États-Unis pendant 6 ans au maximum. Cependant, cela ne signifie pas que la personne doit retourner dans son pays d’origine. Ce qui rend le visa H1B populaire, c’est qu’il s’agit d’un visa à double intention .

Les visas à double intention permettent à leurs titulaires de demander un changement de statut pour un visa d’immigrant. Ainsi, si vous remplissez les conditions requises et avez une offre d’emploi valide après les 6 ans, vous pouvez demander une carte verte basée sur l’emploi .

Comment prolonger le visa H1B ?

Les procédures de prolongation du visa H1B sont similaires à celles de la demande initiale. Vous devrez payer les mêmes frais, à l’exception des frais de prévention et de protection contre la fraude. Votre employeur devra également suivre les mêmes procédures pour obtenir une certification du DOL et une pétition approuvée par l’USCIS. De plus, vous devrez soumettre les documents suivants :

• Votre passeport.
• Formulaire I-94 original (que vous recevrez lorsque votre visa sera approuvé).
• Formulaire I-797 valide.
• Lettre de votre employeur décrivant votre travail en détail et signée par les représentants de l’entreprise.

Le traitement de l’extension H1B prendra entre 4 et 7 mois pour un traitement normal et 15 jours pour un traitement premium.

Modification H1B

L’amendement H1B oblige les employeurs américains à déposer une demande modifiée en cas de changement important de l’employé. Les changements importants sont définis comme tout ce qui a un impact sur l’éligibilité de l’employé à un visa H1B. L’USCIS ne fournit pas de liste de ce qui est considéré comme un tel changement, mais voici quelques exemples :

• Changement dans la structure de l’entreprise.
• Promotion vers un autre service du salarié.
• Si l’employé doit déménager vers un endroit différent de celui enregistré auprès de l’USCIS.

La modification peut être déposée après que le changement a eu lieu. Il n’existe pas de directive universelle sur la modification du H1B, les employeurs devront donc contacter l’USCIS pour déterminer si le changement est admissible et nécessite une demande modifiée.

Puis-je amener mon conjoint avec moi ?

De nombreux titulaires de visa H1B souhaitent que leur conjoint et leurs enfants les accompagnent. Les conjoints sont autorisés à accompagner les titulaires de visa H1B s’ils obtiennent le visa H4 . Depuis 2015, les titulaires de visa H-4 peuvent se qualifier pour travailler dans le cadre du programme H4 EAD sous certaines conditions. En outre, les titulaires de visas H-4 sont également autorisés à s’inscrire à des études.

Les autres personnes éligibles pour accompagner un titulaire de visa H1B sont les enfants de moins de 21 ans, titulaires d’un visa H-4.

Qu’est-ce que l’estampillage du visa H1B ?

L’obtention d’un visa H1B est la dernière étape pour se rendre aux États-Unis avec un visa H1B. Une fois arrivé aux États-Unis, vous devrez vous soumettre à une vérification de sécurité de l’immigration américaine.

Visas H-1C – Infirmières diplômées étrangères

Les visas H-1C ont été conçus pour un domaine d’expertise particulier, celui des soins infirmiers. Étant donné que les infirmières sont très demandées aux États-Unis et que le pays risque de ne pas disposer de suffisamment de travailleurs qualifiés pour combler cette pénurie, les États-Unis accordent des visas H-1C aux infirmières diplômées étrangères et leur permettent de travailler dans des endroits où il n’y a pas assez d’infirmières. Le lieu où les infirmières travailleront est déterminé par le ministère américain du Travail, qui analyse les endroits où les infirmières sont demandées et où il y a une pénurie.

Dernières nouvelles et mises à jour sur le visa H1B

Pour plus d’actualités et de mises à jour sur le visa H1B, visitez H1B Visa News .