Het H1B-visum is een Amerikaans niet-immigrantenvisum in de categorie werkvisa van de VS. In de categorie werkvisa is het H-1 visum bedoeld voor mensen met gespecialiseerde beroepen. Dit betekent dat ze een gevorderd diploma hebben behaald of een uitgebreide opleiding hebben gevolgd. Het meest populaire type H-1 visum is het H1B of sponsorvisum.

Het H1B-visum stelt mensen in staat om op tijdelijke basis, d.w.z. voor een bepaalde periode, in de Verenigde Staten te werken. Het verkrijgen van een H1B-visum wordt geïnitieerd door de werkgever. Dit betekent dat je een baan moet vinden en dat de werkgever ermee instemt om je te sponsoren voor de Amerikaanse overheid.

Wanneer je in de Verenigde Staten aankomt met een H1B-visum, heb je al een baan gevonden en ga je voor een bepaalde werkgever werken. Om verschillende redenen willen mensen soms echter van werkgever veranderen. Dit is waar het H1B-visum transferproces begint, dat hieronder wordt beschreven.

Wat is H1B-overplaatsing?

Houders van een H1B-visum kunnen van werkgever veranderen terwijl ze in de Verenigde Staten zijn door middel van een proces dat bekend staat als een H1B-overplaatsing. Om een H1B-overplaatsing aan te vragen, moeten ze eerst het nieuwe werkaanbod accepteren als u nog steeds een geldig H1B-visum hebt. Vervolgens kunnen ze de overdracht van de H1B-status in gang zetten, wat enkele maanden kan duren.

H1B overplaatsingsproces

Het H1B-overdrachtsproces is vergelijkbaar met de initiële H1B-visumaanvraag. Eén verschil tussen het initiële H1B-visum en de H1B-visumoverdracht is dat er geen visumplafond is. Het H1B-visum heeft een maximum van 65.000 mensen per jaar die dit visum kunnen krijgen. Maar de H1B-overdracht heeft geen visumplafond. Dus als je al een H1B-visum hebt, hoef je niet door de H1B-loterij. Dat betekent dat je niet meetelt voor het visumplafond om de overplaatsing te krijgen.

De procedure voor het aanvragen van een H1B transfervisum is als volgt:

Een nieuwe baan krijgen

Als je momenteel voor werkgever A werkt, heb je een baanaanbod nodig van werkgever B in de Verenigde Staten om het H1B-visumoverdrachtsproces te starten. Je kunt niet van werkgever veranderen als je de baan nog niet aangeboden hebt gekregen.

De werkgever moet een aanvraag voor arbeidsvoorwaarden (LCA) aanvragen bij het Department of Labour (DOL).

Amerikaanse werkgevers mogen geen buitenlandse werknemers aannemen zonder ACL-certificaat. Werkgevers kunnen dit document aanvragen bij het Amerikaanse ministerie van Arbeid. Werkgevers vragen deze certificering aan door formulier ETA9035E in te vullen. Deze certificering garandeert buitenlandse werknemers dat de Amerikaanse werkgever hen eerlijk zal behandelen door hen een volledig loon te betalen. Het bepaalt ook dat ze zullen profiteren van een goede werkomgeving. Het vertelt de Amerikaanse overheid ook dat de werkgever legaal toegelaten buitenlandse werknemers inhuurt.

Zodra de werkgever deze certificering heeft verkregen, kan hij doorgaan naar de andere fasen.

Werkgever moet formulier I-129 indienen bij USCIS

Formulier I-129 van de H1B-aanvraag wordt gebruikt om toestemming van de werkgever te krijgen om buitenlandse werknemers in dienst te nemen. Dit formulier wordt ingediend bij de United States Citizenship and Immigration Services (USCIS). USCIS verwerkt het formulier en keurt de aanvraag goed of af.

Terwijl de aanvraag wordt verwerkt, stuurt USCIS een ontvangstnummer naar zowel de werkgever als de werknemer. Zodra dit ontvangstnummer is ontvangen, kan de werknemer beginnen te werken voor de nieuwe werkgever. Zodra de aanvraag is goedgekeurd, ontvangen beide partijen Form I-797. Dit formulier bewijst dat de werknemer legaal in de Verenigde Staten mag werken voor deze specifieke werkgever.

Daarnaast moet de werkgever ook Form I-9 of het Employment Eligibility Verification-formulier indienen bij USCIS.

De Amerikaanse werkgever betaalt de overeenkomstige kosten

De kosten voor de H1B overplaatsingsprocedure zijn vergelijkbaar met die voor de oorspronkelijke H1B visumaanvraag. Aangezien de werkgever een nieuwe buitenlandse werknemer in dienst neemt, moet hij of zij de volgende H1B overplaatsingskosten betalen:

• Kosten voor het invullen van formulier I-129
• Kosten voor de American Competitiveness and Workforce Improvement Act of 1998 (ACWIA) – $750 voor werkgevers met minder dan 25 voltijdse werknemers in de VS en $1.500 voor werkgevers met meer dan 25 voltijdse werknemers in de VS.
• Kosten voor fraudepreventie en -opsporing – $500 voor elke buitenlandse werknemer
• Publiekrechtelijke vergoeding – $4.000 als de werkgever meer dan 50 werknemers heeft en 50% van hen houder is van een H1B- of L-visum.
• Als ze een premium behandeling willen, is de extra vergoeding $1.225 door het invullen van formulier I-907 bij het USCIS.

De werknemer of aanvrager moet deze documenten indienen bij USCIS:

• Kopie van de aanbiedingsbrief van de werkgever
• Kopie paspoort
• Kopie van huidig H1B-visum (visumstempel)
• Kopie van formulier I-797
• Kopie van formulier I-94
• Kopie van sociale zekerheidskaart
• Kopieën van diploma’s en certificaten
• Recente loonstroken (2 of 3 vorige loonstroken)
• Kopie belastingaangifte (indien van toepassing)
• Bijgewerkt CV
• Als je in de medische sector werkt, moet je een kopie van je staatsvergunning indienen.

Omdat je al een H1B-visum hebt, hoef je niet de hele aanvraagprocedure opnieuw te doorlopen. U hoeft geen DS-160 formulier in te vullen. U dient deze documenten gewoon in bij USCIS voor verwerking. De enige voorwaarde voor het aanvragen van een overplaatsing is dat uw huidige H1B-visum nog geldig moet zijn. Als het verloopt, kunt u geen overplaatsing aanvragen, maar moet u uw H1B-visum vanaf het begin opnieuw aanvragen.

Verwerkingstijd H1B-overdracht

De verwerkingstijd voor H1B-overboekingsdocumenten hangt af van de verwerkingsmethode. De verwerkingstijd voor een H1B-overdracht duurt 1 tot 4 maanden voor de normale procedure en 15 tot 30 dagen voor premium processing. Het antwoord van USCIS kan positief of negatief zijn.

Als de aanvrager echter een snellere verwerking wil, moet hij of zij betalen voor premium verwerking van de H1B overplaatsing. De kosten voor deze service zijn vrij hoog, ongeveer $1.225. Maar als je voor deze verwerkingsmethode kiest, duurt het slechts 15 tot 30 dagen om je aanvraag te verwerken. Met premium processing weet je of je bij je nieuwe werkgever aan de slag kunt of dat je aanvraag is afgewezen.

Om een H1B overplaatsingsvisum te verkrijgen, zijn er verschillende stappen die gevolgd moeten worden en elke stap heeft een tijdslimiet bij benadering. De H1B overplaatsingstijd is verdeeld in drie stappen:

ACL-toepassing

Aangezien het verkrijgen van het ACL het eerste document is dat nodig is om een H1B transfervisum te verkrijgen, kan er geen verdere actie worden ondernomen totdat dit onderdeel is goedgekeurd. Het duurt ongeveer 7 werkdagen om het ACL aan te vragen en te verkrijgen.

Documenten en kosten verzamelen en indienen bij USCIS

Zowel de werknemer als de werkgever moeten alle benodigde documenten verzamelen en alle van toepassing zijnde kosten betalen. Het indienen van documenten duurt ongeveer 10 dagen.

Waarom werd uw H1B overplaatsing geweigerd?

Er zijn gevallen waarin de overdracht van het H1B-visum wordt geweigerd door het USCIS. Er kan echter nog een stap aan de weigering voorafgaan. USCIS kan je een Request for Evidence (RFE) sturen. De RFE betekent niet dat uw H1B overplaatsing wordt geweigerd, maar het betekent wel dat USCIS meer documenten nodig heeft om een beslissing te nemen.

Deze documenten kunnen van geval tot geval verschillen, maar over het algemeen zijn er vier soorten RFE:

• Onderwijskwalificaties – dit betekent dat de werknemer moet bewijzen dat hij de kwalificaties heeft die hij beweert te hebben. Dit omvat aanvullende diploma’s en certificaten.
• Vaststelling van een gespecialiseerd beroep – de werknemer moet bewijzen dat hij of zij voldoet aan de definitie van een gespecialiseerde opleiding door middel van diploma’s van het hoger onderwijs of bijscholing.
• Bewijs van werkgever/werknemerrelatie – beide partijen moeten aan USCIS bewijzen dat ze een geldige arbeidsrelatie hebben en dat het werkaanbod niet vals is.
• Financiële documenten – de werkgever moet bewijzen dat hij het zich kan veroorloven om een nieuwe werknemer aan te nemen en dat hij hem dienovereenkomstig kan betalen.

Zodra de RFE-documenten zijn ingediend door de werkgever of werknemer, neemt USCIS een beslissing. Maar wat gebeurt er als de overplaatsing wordt geweigerd?

H1B-overdrachten kunnen worden geweigerd, maar USCIS zal een reden geven waarom dit is gebeurd. U kunt dan een nieuwe aanvraag indienen en voorrang krijgen om sneller een antwoord te krijgen. Maar om USCIS H1B transfer visa weigeringen te begrijpen, zijn hier enkele van de meest voorkomende redenen waarom dit gebeurt:

Niet de juiste vergoedingen betalen

De vergoedingen van USCIS veranderen soms en aanvragers controleren ze niet regelmatig. Als u of uw werkgever per ongeluk onvoldoende kosten in rekening brengt of helemaal vergeet te betalen, zal USCIS de H1B-overplaatsing weigeren.

De werknemer heeft geen bewijs van een gespecialiseerd beroep

Het H1B-visum is een gespecialiseerd werkvisum. Als je een H1B overplaatsing aanvraagt voor een baan die je hebt gekregen, maar je kunt niet bewijzen dat je de vereiste kwalificaties hebt, dan zal je overplaatsing worden geweigerd. Dit kan zijn omdat je geen hogeronderwijsdiploma hebt of misschien is je diploma niet geschikt voor de baan.

De werkgever/werknemer-relatie niet bewijzen

USCIS wil er zeker van zijn dat je werkaanbod niet vals is. Ze willen bewijs dat er een arbeidsrelatie bestaat. Als ze vinden dat er niet genoeg bewijs is van zo’n relatie, zullen ze de H1B overplaatsing weigeren. Om ervoor te zorgen dat dit niet gebeurt, moet je alle documenten indienen, in het bijzonder het arbeidscontract. Het contract moet voldoende nauwkeurig zijn, met details over de functieomschrijving en verantwoordelijkheden, het salaris en de plaats van het werk.

De werkgever kan je niet betalen

Als uw werkgever niet voldoende financiële documentatie heeft ingediend om te bewijzen dat hij uw loon kan betalen, zal USCIS de H1B overplaatsing weigeren. Om dit te voorkomen moet de werkgever alle vereiste financiële en belastingdocumenten indienen en ervoor zorgen dat er voor USCIS geen reden is om aan te nemen dat de financiële situatie van de werkgever onvoldoende is om buitenlandse werknemers aan te nemen.

Naast deze redenen kunnen er nog andere zijn, zoals :

• Je hebt de documenten niet bij de juiste entiteit afgeleverd
• Je werkgever heeft de juiste documenten niet ingevuld
• Je hebt een misdaad begaan of immigratiewetten overtreden

Elk van deze redenen kan voor USCIS voldoende reden zijn om uw H1B overplaatsing te weigeren. Zorg er daarom voor dat u alle benodigde documenten verzamelt en aan alle voorwaarden voldoet om uw H1B overplaatsing goed te keuren.