H1B-visumet er et amerikansk ikke-immigrantvisum i kategorien arbeidsvisum i USA. I kategorien arbeidsvisum er H-1-visumet beregnet på personer som har spesialiserte yrker. Det betyr at de har en høyere utdannelse eller har gjennomgått omfattende opplæring. Den mest populære typen H-1-visum er H1B- eller sponsorvisumet.

H1B-visumet gir personer rett til å arbeide i USA på midlertidig basis, det vil si for en bestemt periode. Prosessen for å få et H1B-visum initieres av arbeidsgiveren. Det betyr at du må finne en jobb, og at arbeidsgiveren går med på å sponse deg for de amerikanske myndighetene.

Når du kommer til USA på et H1B-visum, har du allerede funnet deg en jobb og skal jobbe for en bestemt arbeidsgiver. Av ulike grunner kan det imidlertid hende at man ønsker å bytte arbeidsgiver. Det er her prosessen med overføring av H1B-visumet begynner, som beskrives nærmere nedenfor.

Hva er H1B-overføring?

Innehavere av H1B-visum kan bytte arbeidsgiver mens de er i USA gjennom en prosess som kalles en H1B-overføring. For å kunne søke om en H1B-overføring må de først akseptere det nye jobbtilbudet hvis du fortsatt har et gyldig H1B-visum. Deretter kan de sette i gang overføringen av H1B-statusen, noe som kan ta flere måneder.

H1B-overføringsprosessen

H1B-overføringsprosessen ligner på den første H1B-visumsøknaden. En forskjell mellom det opprinnelige H1B-visumet og H1B-visumoverføringen er at det ikke er noe visumtak. H1B-visumet har et tak på 65 000 personer per år som kan få dette visumet. Men H1B-overføringen har ikke noe visumtak. Så hvis du allerede har et H1B-visum, går du ikke gjennom H1B-lotteriet. Det betyr at du ikke teller mot visumtaket for å få overføringen.

Fremgangsmåten for å søke om et H1B-overføringsvisum er som følger:

Få et nytt jobbtilbud

Hvis du for øyeblikket jobber for arbeidsgiver A, må du ha et jobbtilbud fra arbeidsgiver B i USA for å kunne starte prosessen med overføring av H1B-visum. Du kan ikke bytte arbeidsgiver hvis du ennå ikke har fått tilbud om jobb.

Arbeidsgiveren må innhente en søknad om arbeidsvilkår (LCA) fra Department of Labour (DOL).

Amerikanske arbeidsgivere har ikke lov til å ansette utenlandske arbeidstakere uten ACL-sertifisering. Arbeidsgivere kan få dette dokumentet fra det amerikanske arbeidsdepartementet. Arbeidsgivere søker om denne sertifiseringen ved å fylle ut skjemaet ETA9035E. Denne sertifiseringen garanterer utenlandske arbeidere at den amerikanske arbeidsgiveren vil behandle dem rettferdig ved å betale dem full lønn. Den fastslår også at de vil nyte godt av et godt arbeidsmiljø. Den forteller også amerikanske myndigheter at arbeidsgiveren ansetter utenlandske arbeidere med lovlig oppholdstillatelse.

Når arbeidsgiveren har fått denne sertifiseringen, kan den gå videre til de andre trinnene.

Arbeidsgiveren må sende inn skjema I-129 til USCIS

H1B-skjema I-129 brukes for å få arbeidsgiverens tillatelse til å ansette utenlandsk arbeidskraft. Dette skjemaet sendes til United States Citizenship and Immigration Services (USCIS). USCIS behandler skjemaet og godkjenner eller avslår søknaden.

Mens søknaden behandles, sender USCIS et kvitteringsnummer til både arbeidsgiveren og arbeidstakeren. Når dette kvitteringsnummeret er mottatt, kan arbeidstakeren begynne å jobbe for den nye arbeidsgiveren. Når søknaden er godkjent, mottar begge parter skjema I-797. Dette skjemaet beviser at den ansatte har lovlig tillatelse til å arbeide i USA for den aktuelle arbeidsgiveren.

I tillegg må arbeidsgiveren også sende inn skjema I-9 eller Employment Eligibility Verification-skjemaet til USCIS.

Den amerikanske arbeidsgiveren betaler de tilsvarende kostnadene

Gebyrene for H1B-overføringssøknaden er de samme som for den første H1B-visumsøknaden. Siden arbeidsgiveren ansetter en ny utenlandsk arbeidstaker, må han eller hun betale følgende H1B-overføringsgebyrer:

• Gebyrer for utfylling av skjema I-129
• American Competitiveness and Workforce Improvement Act of 1998 (ACWIA) – 750 USD for arbeidsgivere med færre enn 25 heltidsansatte i USA og 1500 USD for arbeidsgivere med flere enn 25 heltidsansatte i USA.
• Kostnader for forebygging og avdekking av svindel – 500 dollar for hver utenlandske arbeidstaker
• Offentligrettslig gebyr – 4 000 USD hvis arbeidsgiveren har mer enn 50 ansatte og 50 % av dem har H1B- eller L-visum.
• Hvis de ønsker premiumbehandling, er tilleggsavgiften 1 225 USD ved å fylle ut skjema I-907 hos USCIS.

Den ansatte eller søkeren må sende inn disse dokumentene til USCIS:

• Kopi av arbeidsgiverens tilbudsbrev
• Kopi av pass
• Kopi av gjeldende H1B-visum (visumstempel)
• Kopi av skjema I-797
• Kopi av skjema I-94
• Kopi av personnummerkort
• Kopier av vitnemål og attester
• Nyere lønnsslipper (2 eller 3 tidligere lønnsslipper)
• Kopi av selvangivelser (hvis aktuelt)
• Oppdatert CV
• Hvis du jobber i et medisinsk yrke, må du sende inn en kopi av den statlige lisensen din.

Siden du allerede har et H1B-visum, trenger du ikke å gå gjennom hele søknadsprosedyren på nytt. Du trenger ikke å fylle ut et DS-160-skjema. Du sender bare inn disse dokumentene til USCIS for behandling. Den eneste betingelsen for å be om overføring er at ditt nåværende H1B-visum fortsatt må være gyldig. Hvis det utløper, kan du ikke søke om overføring, men må søke om H1B-visum på nytt fra begynnelsen.

Behandlingstid for H1B-overføring

Behandlingstiden for H1B-overføringsdokumenter avhenger av behandlingsmetoden. Behandlingstiden for en H1B-visumoverføring tar fra 1 til 4 måneder å bli behandlet under normal prosedyre og fra 15 til 30 dager for premiumbehandling. USCIS-svaret kan være positivt eller negativt.

Hvis søkeren ønsker raskere behandling, må han eller hun imidlertid betale for premiumbehandling av H1B-overføringen. Gebyret for denne tjenesten er ganske høyt, rundt $ 1,225. Men hvis du velger denne behandlingsmetoden, vil det bare ta 15 til 30 dager å behandle søknaden din. Med premiumbehandling får du vite om du kan begynne å jobbe hos den nye arbeidsgiveren din, eller om søknaden din er avslått.

For å få et H1B-overføringsvisum er det flere trinn som må følges, og hvert trinn har en omtrentlig tidsbegrensning. H1B-overføringstiden er delt inn i tre trinn:

ACL-applikasjon

Ettersom ACL er det første dokumentet som kreves for å få et H1B-overføringsvisum, kan ingen ytterligere tiltak iverksettes før denne delen er godkjent. Det tar omtrent 7 virkedager å søke om og få ACL.

Samle inn og sende inn dokumenter og avgifter til USCIS

Både arbeidstaker og arbeidsgiver må samle inn alle nødvendige dokumenter og betale alle gjeldende gebyrer. Prosessen med å sende inn dokumentene tar omtrent 10 dager.

Hvorfor ble H1B-overføringen din avslått?

Det finnes tilfeller der overføring av H1B-visum blir avslått av USCIS. Det kan imidlertid være et skritt før avslag. USCIS kan sende deg en Request for Evidence (RFE). RFE betyr ikke at H1B-overføringen din blir avslått, men det betyr at USCIS trenger flere dokumenter for å ta en avgjørelse.

Disse dokumentene kan variere fra sak til sak, men det finnes generelt fire typer RFE:

• Utdanningskvalifikasjoner – dette betyr at den ansatte må bevise at vedkommende har de kvalifikasjonene han eller hun hevder å ha. Dette inkluderer tilleggsdiplomer og sertifikater.
• Fastsettelse av et spesialisert yrke – den ansatte må bevise at han eller hun oppfyller definisjonen av et spesialisert utdanningsløp ved hjelp av vitnemål fra høyere utdanning eller videreutdanning.
• Bevis på arbeidsgiver-/arbeidstakerforhold – begge parter må bevise overfor USCIS at de har et gyldig arbeidsforhold, og at jobbtilbudet ikke er falskt.
• Økonomiske dokumenter – arbeidsgiveren må bevise at han har råd til å ansette en ny medarbeider og at han kan betale ham tilsvarende.

Når arbeidsgiveren eller arbeidstakeren har sendt inn RFE-dokumentene, vil USCIS ta en avgjørelse. Men hva skjer hvis overføringen blir avslått?

H1B-overføringer kan bli avslått, men USCIS vil oppgi en grunn til hvorfor dette skjedde. Du kan da søke på nytt og få prioritert behandling for å få raskere svar. Men for å forstå USCIS H1B-overføringsvisumavslag, her er noen av de vanligste årsakene til at dette skjer:

Ikke betaler riktig avgift

USCIS-gebyrene endres noen ganger, og søkere sjekker dem ikke regelmessig. Hvis du eller arbeidsgiveren din ved en feil sender inn utilstrekkelige avgifter eller helt glemmer å betale noen av avgiftene, vil USCIS avslå H1B-overføringen.

Den ansatte har ikke bevis for et spesialisert yrke

H1B-visumet er et spesialisert arbeidsvisum. Hvis du søker om H1B-overføring for et jobbtilbud du har fått, men ikke kan bevise at du har de nødvendige kvalifikasjonene, vil overføringen bli avslått. Det kan skyldes at du ikke har høyere utdanning, eller at kvalifikasjonene dine ikke er egnet for jobben.

Ikke bevis på arbeidsgiver/arbeidstaker-forholdet

USCIS vil forsikre seg om at jobbtilbudet ditt ikke er falskt. De vil ha bevis på at det eksisterer et ansettelsesforhold. Hvis de mener at det ikke er nok bevis for et slikt forhold, vil de avslå H1B-overføringen. For å sikre at dette ikke skjer, må du sende inn alle dokumentene, særlig arbeidskontrakten. Kontrakten må være tilstrekkelig presis og inneholde en detaljert beskrivelse av stillingsbeskrivelsen og ansvarsområdene, lønnen og arbeidsstedet.

Arbeidsgiveren er ikke i stand til å betale deg

Hvis arbeidsgiveren din ikke har sendt inn tilstrekkelig økonomisk dokumentasjon for å bevise at de kan betale lønnen din, vil USCIS avslå H1B-overføringen. For å unngå dette må arbeidsgiveren sende inn alle nødvendige økonomiske og skattemessige dokumenter og sørge for at det ikke er noen grunn for USCIS til å tro at arbeidsgiverens økonomiske situasjon ikke er tilstrekkelig til å ansette utenlandske arbeidstakere.

I tillegg til disse grunnene kan det være andre, for eksempel :

• Du har ikke levert dokumentene til riktig enhet
• Arbeidsgiveren din har ikke fylt ut de riktige dokumentene
• Du har begått en forbrytelse eller brutt immigrasjonslover

Enhver av disse kan gi USCIS tilstrekkelig grunn til å avslå H1B-overføringen din. Sørg derfor for at du samler alle nødvendige dokumenter og oppfyller alle vilkårene som kreves for at H1B-overføringen din skal bli godkjent.