Hvordan overfører jeg et H1B-visum til et green card?
H1B-visumet er et visum med to formål, noe som betyr at de som har det, kan søke om permanent oppholdstillatelse. Det kan ta måneder eller til og med år å få oppholdstillatelse på dette grunnlaget.
Prosedyren er svært komplisert, og det er derfor lurt å benytte seg av en erfaren advokat. Han eller hun vil kunne veilede deg gjennom dokumentasjonen og tidsfristene for å sikre en smidig overgang.
Hva er prosedyren for å overføre et H1B-visum til et grønt kort?
Her er trinnene du må følge for å få et grønt kort på et H1B-visum:
- Skaff deg PERM-arbeidssertifikat.
- Fyll ut skjema I-140, søknad om innvandring for en utenlandsk arbeidstaker.
- Fyll ut skjema I-485, Statusjustering.
Søknadsprosessen for et arbeidsbasert Green Card må initieres av arbeidsgiveren din i USA. Den ansatte eller noen annen person kan ikke sette i gang søknadsprosedyren for grønt kort.
Trinn 1: Skaff deg PERM-arbeidssertifikat
I 2005 innførte USA PERM for å gjøre det enklere å få et arbeidsbasert green card. PERM, eller Program Review Electronic Management System, er knyttet til Department of Labor (DOL). Det er elektronisk, noe som reduserer tiden det tar å sende inn en søknad og de administrative formalitetene.
For å starte prosessen med å skaffe et grønt kort til sine ansatte, må arbeidsgivere sende inn en PERM-sertifiseringssøknad til DOL. Dette omfatter følgende trinn:
DOL-registrering
Alle arbeidsgivere som ønsker å sponse en utenlandsk arbeidstaker for å få et grønt kort, må registrere seg hos DOL. Etter å ha fylt ut det elektroniske skjemaet, vil de motta en bruker-ID, et passord og en DOL PIN-kode på e-post.
DOL har laget en veiledning om hvordan du registrerer deg på nettet, som arbeidsgivere kan følge.
Innhente godkjenning for å fastsette gjeldende lønn
DOL krever også at arbeidsgivere betaler utenlandske arbeidere den gjeldende lønnen. Det betyr at de skal betale full lønn som er fastsatt av staten, og ikke betale dem mindre. Arbeidsgivere kan få sertifisering av den gjeldende lønnen fra State Employment Services (SESA) eller State Workforce Agencies (SWA).
Når de har fått sertifiseringen, kan de sende den inn til DOL. Sertifiseringen må være gyldig på innleveringstidspunktet.
Gjennomføring av rekrutteringsprosesser
Etter å ha fått sertifisering for fastsettelse av gjeldende lønn, må arbeidsgivere bevise overfor DOL at de ikke var i stand til å finne en kvalifisert amerikansk statsborger til stillingen. For å bevise at ingen amerikanske statsborgere oppfyller kravene, må arbeidsgivere følge følgende prosedyrer:
- Innrykk av 2 annonser i en avis i 3 sammenhengende dager, inkludert en søndag. Annonsen må publiseres i en avis som spres i det geografiske området der arbeidet skal utføres.
- De kan sette inn en annonse i en riksdekkende avis i stedet for en avisannonse.
- I tillegg bør de også gjennomføre en annen rekrutteringsprosess, for eksempel: – Annonsering på en nettside – Rekruttering på campus – Deltakelse på jobbmesser – Radio- eller TV-reklame osv.
- I alle annonser skal stillingstittel, detaljert beskrivelse, krav og arbeidsgivers navn være synlig.
Etter å ha fullført disse rekrutteringsprosessene må de sende inn en rapport til DOL for å bevise at ingen amerikanske statsborgere var egnet for stillingen. Rapporten må inneholde alle anstrengelser arbeidsgiveren har gjort for å finne amerikanske ansatte, og resultatene av disse. De må også oppgi årsakene til at amerikanske statsborgere som søkte, ble avvist. Hvis arbeidsgiveren har sagt opp tidligere utenlandske arbeidstakere, må han eller hun også bevise at han eller hun først vurderte de oppsagte arbeidstakerne før han eller hun ønsket å ansette en ny H1B-ansatt og sponse vedkommende for green card.
DOL forbeholder seg retten til å overvåke rekrutteringsprosessen og følge med på alle aktiviteter. Arbeidsgiveren må oppbevare dokumentasjon om rekrutteringsprosessen i fem år i tilfelle DOL skulle foreta en revisjon.
Send inn skjema ETA 9089
Når minstelønnen er fastsatt og rekrutteringen er påbegynt, må arbeidsgiveren fylle ut skjema ETA 9089. Dette skjemaet er en søknad om ansettelsesbevis. Den kan fylles ut per post eller elektronisk.
Skjemaet må bevise at arbeidsgiveren har oppfylt alle kravene, og at jobben er egnet for den utenlandske arbeidstakeren.
Innhenting av PERM-avgjørelsen
Etter å ha gjennomgått alle dokumentene, kan DOL godkjenne eller avslå PERM-sertifisering. I noen tilfeller kan de kreve en revisjon eller ytterligere dokumentasjon for å ta en avgjørelse. Søkere kan forvente en PERM-avgjørelse innen 45 til 60 dager etter søknaden.
Trinn 2: Fyll ut skjema I-140
Neste trinn er å fylle ut skjema I-140, eller immigrant petition for foreign worker. Etter å ha fått PERM-godkjenning beviser I-140-skjemaet at den ansatte vil motta den lønnen som ble annonsert i rekrutteringsfasen, og at han eller hun er kvalifisert til å jobbe og bo i USA permanent.
Når arbeidsgiveren sender inn I-140-skjemaet, får han eller hun et visumnummer og en dato. Prioritetsdatoen angir når saken vil bli behandlet. Hvis denne datoen er aktuell, kan den ansatte også sende inn skjema I-485 samtidig med skjema I-140. Når dette skjer, kalles prosessen simultan innlevering.
Trinn 3: Fyll ut skjema I-485
Det siste trinnet i prosessen er at den ansatte søker om endring av status. Dette gjøres ved å fylle ut skjema I-485 eller søknad om registrering av permanent oppholdstillatelse eller endring av status.
Dette skjemaet sendes til USCIS, og hvis det blir godkjent, kan den ansatte arbeide og bo permanent i USA som en juridisk person.
Det er to måter å sende inn en anmodning om korrigering av status på:
I USA
Hvis de ansatte befinner seg i USA, trenger de bare å fylle ut skjema I-485 og trenger ikke å følge noen andre prosedyrer. Den eneste regelen er at de må søke mens de har et gyldig H1B-visum. Hvis visumet har utløpt, må de returnere til hjemlandet. Det eneste unntaket er hvis den ansatte har et godkjent I-140-visum som ikke er utdatert. I så fall vil vedkommende få en ubegrenset forlengelse frem til prosedyren er fullført.
Utenfor USA
Hvis du befinner deg utenfor USA, må ansatte gå gjennom en konsulær prosedyre. Konsulær behandling betyr at den ansatte søker om justering av status hos den amerikanske ambassaden på hjemstedet. Her er trinnene du må følge for konsulær behandling:
- Når arbeidsgiveren har sendt inn en søknad til USCIS og fått den godkjent, sender USCIS søknaden til National Visa Center (NVC).
- CVN tildeler et journalnummer og sender det til arbeidsgiver og arbeidstaker.
- Når prioritetsdatoen din blir gjeldende, vil NVC sende deg de gjeldende avgiftene du må betale
- Deretter blir du bedt om å fylle ut en erklæring om støtte, også kjent som skjema I-864 (som koster rundt 700 dollar).
- NVC vil også be deg om å fylle ut skjema DS-3032 eller Choice of Address and Agent. De som behandler H1B til Green Card elektronisk, må fylle ut skjema DS-261 i stedet for DS-3032.
- Når du har fylt ut disse skjemaene, må du sende dem tilbake til NVC for behandling.
- NVC vil deretter sende deg skjema IV eller instruksjonspakken for immigrantvisumsøkere, som koster rundt 400 dollar.
- Etter at alle dokumentene er gjennomgått, blir søkeren innkalt til et intervju. Ledsagende familiemedlemmer må også være til stede, og før intervjuet må de gjennomgå en visummedisinsk undersøkelse.
Hvis søknaden din blir godkjent, får du et stempel i passet ditt, og senere får du det fysiske Green Card.
Hvor mye koster det å få et grønt kort på et H1B-visum?
Her er avgiftene som må betales i løpet av prosessen:
- Advokatutgifter – Arbeidsgivere må betale mellom 2 000 og 5 000 dollar for å få en advokat til å sende inn PERM-sertifiseringen. Det kreves også noen tusen dollar for å sende inn skjema I-140 og I-485. Gebyrene for disse to skjemaene kan betales av arbeidsgiveren eller arbeidstakeren.
- Annonseringskostnader – disse avhenger av delstaten og mediet som brukes til å annonsere den ledige stillingen. Kostnadene varierer fra noen hundre til noen tusen dollar. Disse kostnadene må betales av arbeidsgiveren.
- Søknadsgebyr – I-140-søknadsgebyret er 580 dollar og I-485-søknadsgebyret er 1070 dollar for hver ansatt. Disse avgiftene kan betales av den ansatte eller arbeidsgiveren.
Generelt kan det koste opptil 10 000 dollar å søke om oppholdstillatelse på et H1B-visum. Når søknaden er godkjent, har personen imidlertid rett til å bo og arbeide permanent i USA.