H1B-visum är ett amerikanskt icke-immigrantvisum i kategorin arbetsvisum i USA. I kategorin arbetsvisum är H-1-visumet avsett för personer som har specialiserade yrken. Detta innebär att de har erhållit avancerade examina eller genomgått omfattande utbildning. Den mest populära typen av H-1-visum är H1B- eller sponsringsvisum.

H1B-visumet gör det möjligt för personer att arbeta i USA på tillfällig basis, dvs. under en viss tidsperiod. Processen för att få ett H1B-visum inleds av arbetsgivaren. Detta innebär att du måste hitta ett jobb och att arbetsgivaren går med på att sponsra dig för den amerikanska regeringen.

När du anländer till USA med ett H1B-visum har du redan hittat ett jobb och kommer att arbeta för en viss arbetsgivare. Men av olika skäl vill människor ibland byta arbetsgivare. Det är här H1B-visumöverföringsprocessen börjar, vilket beskrivs nedan.

Vad är H1B-överföring?

Innehavare av H1B-visum kan byta arbetsgivare medan de befinner sig i USA genom en process som kallas H1B-transfer. För att kunna ansöka om en H1B-överföring måste de först acceptera det nya jobberbjudandet om du fortfarande har ett giltigt H1B-visum. Därefter kan de påbörja överföringen av H1B-status, vilket kan ta flera månader.

H1B-överföringsprocess

H1B-överföringsprocessen liknar den ursprungliga H1B-visumansökan. En skillnad mellan det ursprungliga H1B-visumet och H1B-visumöverföringen är att det inte finns något visumtak. H1B-visumet har ett tak på 65 000 personer per år som kan få detta visum. Men H1B-överföringen har inget visumtak. Så om du redan har ett H1B-visum går du inte igenom H1B-lotteriet. Det betyder att du inte räknas mot visumtaket för att få överföringen.

Förfarandet för att ansöka om ett H1B transfervisum är som följer:

Få ett nytt jobberbjudande

Om du för närvarande arbetar för arbetsgivare A behöver du ett jobberbjudande från arbetsgivare B i USA för att starta överföringsprocessen för H1B-visum. Du kan inte byta arbetsgivare om du ännu inte har blivit erbjuden jobbet.

Arbetsgivaren måste erhålla en ansökan om arbetsvillkor (LCA) från Department of Labour (DOL).

Amerikanska arbetsgivare får inte anställa utländsk arbetskraft utan ACL-certifiering. Arbetsgivare kan erhålla detta dokument från det amerikanska arbetsmarknadsdepartementet. Arbetsgivare ansöker om denna certifiering genom att fylla i formulär ETA9035E. Denna certifiering garanterar utländska arbetare att den amerikanska arbetsgivaren kommer att behandla dem rättvist genom att betala dem full lön. Det stipulerar också att de kommer att dra nytta av en god arbetsmiljö. Det berättar också för den amerikanska regeringen att arbetsgivaren anställer lagligt antagna utländska arbetare.

När arbetsgivaren har erhållit denna certifiering kan den gå vidare till de andra stegen.

Arbetsgivaren måste lämna in blankett I-129 till USCIS

Formulär I-129 i H1B-ansökan används för att få arbetsgivarens tillstånd att anställa utländska arbetare. Denna blankett lämnas in till United States Citizenship and Immigration Services (USCIS). USCIS behandlar formuläret och godkänner eller avslår ansökan.

Medan ansökan behandlas skickar USCIS ett kvittonummer till både arbetsgivaren och den anställde. När detta kvittonummer har mottagits kan den anställde börja arbeta för den nya arbetsgivaren. När ansökan har godkänts får båda parter blankett I-797. Denna blankett bevisar att den anställde har laglig rätt att arbeta i USA för den specifika arbetsgivaren.

Dessutom måste arbetsgivaren också lämna in formulär I-9 eller Employment Eligibility Verification-formuläret till USCIS.

Den amerikanska arbetsgivaren betalar motsvarande kostnader

Avgifterna för ansökningsförfarandet för H1B-överföring liknar dem för den ursprungliga H1B-visumansökan. Eftersom arbetsgivaren anställer en ny utländsk arbetare måste han eller hon betala följande H1B-överföringsavgifter:

• Avgifter för att fylla i formulär I-129
• Avgifter enligt American Competitiveness and Workforce Improvement Act of 1998 (ACWIA) – 750 USD för arbetsgivare med färre än 25 heltidsanställda i USA och 1 500 USD för arbetsgivare med fler än 25 heltidsanställda i USA.
• Kostnader för att förebygga och upptäcka bedrägerier – 500 USD för varje utländsk arbetstagare
• Offentligrättslig avgift – 4.000 USD om arbetsgivaren har fler än 50 anställda och 50% av dem har H1B- eller L-visum.
• Om de vill ha premiumbehandling är tilläggsavgiften 1 225 USD genom att fylla i formulär I-907 med USCIS.

Den anställde eller sökanden måste skicka in dessa dokument till USCIS:

• Kopia av arbetsgivarens erbjudandebrev
• Kopia av pass
• Kopia av aktuellt H1B-visum (visumstämpel)
• Kopia av formulär I-797
• Kopia av formulär I-94
• Kopia av personnummerkort
• Kopior av examensbevis och certifikat
• Senaste lönebesked (2 eller 3 tidigare lönebesked)
• Kopia av skattedeklaration (om tillämpligt)
• Uppdaterat CV
• Om du arbetar inom läkaryrket måste du skicka in en kopia av din statliga licens.

Eftersom du redan har ett H1B-visum behöver du inte gå igenom hela ansökningsförfarandet igen. Du behöver inte fylla i ett DS-160-formulär. Du skickar helt enkelt in dessa dokument till USCIS för behandling. Det enda villkoret för att begära en överföring är att din nuvarande H1B-visum fortfarande måste vara giltig. Om det löper ut kan du inte ansöka om överföring, utan måste ansöka om ditt H1B-visum från början.

Behandlingstid för H1B-överföring

Behandlingstiden för H1B-överföringsdokument beror på behandlingsmetoden. Behandlingstiden för en H1B-visumöverföring tar från 1 till 4 månader att behandlas enligt det normala förfarandet och från 15 till 30 dagar för premiumbehandling. USCIS-svaret kan vara positivt eller negativt.

Men om den sökande vill ha snabbare behandling måste han eller hon betala för premiumbehandling av H1B-överföringen. Avgiften för denna tjänst är ganska hög, cirka 1 225 dollar. Men om du väljer den här behandlingsmetoden tar det bara 15 till 30 dagar att behandla din ansökan. Med premiumbehandling kommer du att veta om du kan börja arbeta med din nya arbetsgivare eller om din ansökan har avslagits.

För att få ett H1B-överföringsvisum finns det flera steg att följa och varje steg har en ungefärlig tidsgräns. H1B-överföringstiden är indelad i tre steg:

ACL-ansökan

Eftersom ACL är det första dokumentet som krävs för att få ett H1B-transfervisum kan inga ytterligare åtgärder vidtas förrän denna del har godkänts. Det tar cirka 7 arbetsdagar att ansöka om och erhålla ACL.

Samla in och skicka dokument och avgifter till USCIS

Både den anställde och arbetsgivaren måste samla in alla nödvändiga dokument och betala alla tillämpliga avgifter. Processen för inlämning av dokument tar cirka 10 dagar.

Varför avslogs din H1B-överföring?

Det finns fall där överföringen av H1B-visumet vägras av USCIS. Det kan dock finnas ett steg före vägran. USCIS kan skicka dig en begäran om bevis (RFE). RFE betyder inte att din H1B-överföring nekas, men det betyder att USCIS behöver fler dokument för att fatta ett beslut.

Dessa dokument kan skilja sig från fall till fall, men i allmänhet finns det fyra typer av RFE:

• Utbildningskvalifikationer – detta innebär att den anställde måste bevisa att han eller hon har de kvalifikationer som han eller hon påstår sig ha. Detta inkluderar ytterligare examensbevis och certifikat.
• Fastställande av ett specialiserat yrke – den anställde måste bevisa att han eller hon uppfyller definitionen av en specialiserad utbildning med hjälp av högskoleexamen eller vidareutbildning.
• Bevis på arbetsgivar-/arbetstagarförhållande – båda parter måste bevisa för USCIS att de har ett giltigt anställningsförhållande och att jobberbjudandet inte är falskt.
• Ekonomiska handlingar – arbetsgivaren måste bevisa att han har råd att anställa en ny medarbetare och att han kan betala honom i enlighet med detta.

När RFE-dokumenten har lämnats in av arbetsgivaren eller den anställde kommer USCIS att fatta ett beslut. Men vad händer om överföringen nekas?

H1B-överföringar kan nekas, men USCIS kommer att ge någon anledning till varför detta hände. Du kan sedan ansöka igen och få prioriterad behandling för att få ett snabbare svar. Men för att förstå USCIS H1B-överföringsvisumavslag, här är några av de vanligaste orsakerna till att detta händer:

Inte betala rätt avgifter

USCIS avgifter ändras ibland och sökande kontrollerar dem inte regelbundet. Om du eller din arbetsgivare av misstag skickar in otillräckliga avgifter eller helt glömmer att betala någon av avgifterna, kommer USCIS att neka H1B-överföringen.

Medarbetaren kan inte styrka att han eller hon har ett specialiserat yrke

H1B-visumet är ett specialiserat arbetsvisum. Om du ansöker om en H1B-överföring för ett jobberbjudande som du har fått, men du inte kan bevisa att du har de kvalifikationer som krävs, kommer din överföring att avslås. Det kan bero på att du inte har någon högre utbildning eller att dina kvalifikationer inte är lämpliga för jobbet.

Att inte bevisa förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare

USCIS vill försäkra sig om att ditt jobberbjudande inte är falskt. De vill ha bevis för att det finns ett anställningsförhållande. Om de anser att det inte finns tillräckligt med bevis för ett sådant förhållande kommer de att neka H1B-överföringen. För att se till att detta inte händer ska du skicka in alla dokument, särskilt anställningsavtalet. Kontraktet måste vara tillräckligt exakt och innehålla en detaljerad beskrivning av arbetsuppgifterna och ansvarsområdena, lönen och arbetsplatsen.

Arbetsgivaren har inte möjlighet att betala dig

Om din arbetsgivare inte har lämnat in tillräcklig ekonomisk dokumentation för att bevisa att den kan betala din lön kommer USCIS att neka H1B-överföringen. För att undvika detta måste arbetsgivaren lämna in alla nödvändiga finansiella och skattemässiga handlingar och se till att det inte finns någon anledning för USCIS att tro att arbetsgivarens ekonomiska situation är otillräcklig för att anställa utländska arbetstagare.

Utöver dessa skäl kan det finnas andra skäl, till exempel :

• Ni har inte levererat dokumenten till rätt enhet
• Din arbetsgivare har inte fyllt i de nödvändiga dokumenten
• Du har begått ett brott eller brutit mot immigrationslagarna

Vilken som helst av dessa kan ge USCIS tillräcklig anledning att neka din H1B-överföring. Se därför till att du samlar in alla nödvändiga dokument och uppfyller alla villkor som krävs för att din H1B-överföring ska godkännas.